在当今的信息社会，对信息进行收集整理、开发利用，使之转化为现实生产力，已成为当务之急。档案信息是社会信息中最为可靠的原生信息，是社会信息的重要组成部分。档案网站的建立为档案信息增值、共享、加快档案信息的传播速度，提高服务质量和档案部门形象，促进档案信息社会化提供了平台。Web2.0在各个领域已经得到广泛的应用，目前在档案领域还只是探索阶段。开源软件不仅有助于档案部门在有限的技术力量和资金投入下进行档案Web2.0网站建设，而且还能够拓展档案部门视野，提升服务水平。

1． 引言

1.1 开源软件（Open Source Software）

开源运动喻为“数字时代的文艺复兴”，已经产生了众多高质量的、具有全球影响力的软件产品。如知名的操作系统Linux、市场领导者Web服务器Apache、广泛应用的邮件系统SendMail、域名服务器SAND等。开源不仅引导了一种基于Internet的集市式新型软件开发模式，同时倡导了一种面向服务与支持的新型软件业务理念，为IT带来了深远和广泛的影响。中国工程院院士，著名的计算机科学家倪光南如此评价开源软件[1]，“中国应抓住开源软件兴起的机遇，利用巨大的内需市场和丰富的人才资源，实现软件业的跨越式发展”

1.2 Web2.0

Web2.0可称为是一次从核心内容到外部应用的革命，是由传统的通过浏览器浏览网页的1.0模式向内容更丰富、联系性更强、工具性更强的2.0模式的发展。具体来说，在信息传播方式上是从单纯的“读”向“写”和“协同建设”发展；由被动地接收信息向主动创造信息发展。在信息构成内容上，是由“网页”向“微内容”发展。在服务运行架构上，由“Client/Server架构”向“Web Services”转变。在阅读工具上，是由网页浏览器向RSS阅读器转变。在信息发布者方面，则是由专业程序员变成了普通用户。

可以说，Web2.0是以博客（Blog）、内容聚合（RSS）、百科全书(Wiki)、标签（Tag）、社会网络（SNS）、点对点（P2P）、即时信息（IM）等社会软件的应用为核心，依据六度分隔、XML、Ajax等新理论和技术实现的互联网新一代模式[2]。

1.3 开源Web2.0

随着开源运动对日常生活的影响日益显著，此种经济模式已成为推动Web 2.0技术创新的重要动力[3]。我们可以看到一个很清晰的逻辑：通过开源，带来的知识在更广的范围内传播与参与。它所需要的，或者说是依赖的，是一个像Web2.0的低门槛的平台，这样才能将资源进行最大程度上的开放和再利用。这样的一个平台反过来也能继续促进更多、更深程度上的开源。

2． 当前档案网站存在的问题

档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。自1996年北京市档案局（馆）开创中国档案网站先河以来，各级综合档案机构纷纷建立起自己的档案网站。这些网站包括省、市、县（区）级综合档案局（馆）网站和专门档案馆及大学档案馆的档案网站。

在信息化时代，档案网站建设的好坏，已经是评价档案馆工作优劣的一个重要指标。我国的各综合性档案馆网站正在从静态网站向动态网站转型，正在通过档案馆网站来展示自己的形象，并提供一系列的档案信息查询服务，这是一个大的进步[4]。但是从总体上来说，今天的档案馆网站还存在许多不足，主要体现在：一是少，具体表现为访问档案网站的网民数量少；档案网页的内容少；许多档案网站的栏目设置大同小异，缺少有地方特色、能充分反映个性特征的栏目，每个栏目中内容大多比较贫乏。二是慢，主要表现为网上内容更新慢。三是差，主要表现为网页制作的质量差。四是难，主要表现为沟通难，即读者的参考咨询服务很难得到反馈。五是低，主要表现为网络资源利用率低。另外，在档案网站定位、内容、服务、检索、技术等具体方面还存在一些问题。

因此，如何提高档案馆网站的吸引力、粘着度，是每个档案馆在进行网站建设时应该思考的问题。
3． 基于开源软件的档案Web2.0网站建设

3.1 开源内容管理系统

内容管理系统（CMS）的概念非常广泛，一般的网站系统、博客系统、文章系统都是内容管理系统的一种。迄今为止，已有数百种开源内容管理系统出现，能够被广泛接受和使用的已经超过10个。早期有Postnuke、php-nuke，现正在流行的有Joomla、Plone、Drupa、XOOPS等。这些开源内容管理系统相对于商业内容管理系统也毫不逊色，开源内容管理系统以PHP＋Mysql架构的居多，也有部分Asp、 Java、Ruby等语言实现的。开源内容管理系统发展迅速，用户众多，并且这一优势还将继续保持。

3.2使用XOOPS建设档案网站

XOOPS [6]（eXtensible Object Oriented Portal System）是基于GPL协议的自由软件，由世界上众多的开发者和开源社区成员共同维护。XOOPS是一款优秀的内容管理系统，安全、稳定、可靠、群组权限管理完善、对多语言特别是中文支持完美。对终端用户而言，系统功能和界面设计模板化，安装、使用、管理简洁明了。同时XOOPS 结构设计合理，代码规范，是开发人员理想的选择，被广泛用于个人网站、社区交流、企业管理以及各类中小型门户系统。XOOPS 框架稳定灵活，适用于web2.0 的各类功能的开发与集成，目前已经实现各类 RSS/ATOM 资源管理，集成了WordPress等著名Blog系统和各类Wiki管理系统，并实现与Flickr、Delicious、Technorati 等社会资源的互动。

XOOPS由于安全性和易用性高，已经被广泛应用到国内政府、教育、科研等单位。例如内蒙古教育厅、中国关心下一代委员会、福建省会考网等。特别是广东省梅州市，利用XOOPS开发了自己的政务管理平台，用于市政府及各下属单位的网站建设和信息管理。因此，在档案Web2.0网站建设中我们首选XOOPS作为开发平台。

由于篇幅的关系，这里对XOOPS的安装和具体设置不再详细说明，大家可参考XOOPS网站的使用说明文档。

3.3档案Web2.0网站的服务功能建设及具体应用

① 内容管理（CMS）服务

通过浏览器，登录的用户可以依照权限发布不同的内容，如写自己的Blog、投稿、设定投票、上传并可拥有自己的像册、参与论坛讨论、上传或下载文件等。管理者可将登录用户按角色赋予不同的权限。各种类型的内容信息还可以进行出版流程控制，如设置其状态为公开、未公开、等待审核、推荐、置首页等。每一种内容形态，包括分类、论坛、tag都可以产生RSS，并且自动ping到相关的聚合服务的服务器上，所有的登录用户都可以轻松的与其它会员交谈、传递信息或共同写作。

② 博客（Blog）服务

Blog是一种新的网络信息发布方式，它简单易用，因而迅速普及并风靡全球。区别于传统的论坛，Blog有更强的专指性，管理者可以对Blog的内容进行严格的管理；区别于E-mail服务，Blog更具有开放和共享性。Blog在隐性知识的挖掘和共享上有重要意义。

在档案Web2.0网站上开辟档案馆员和普通用户的日志空间，使用户能共享彼此的知识与思想，并可建立以档案为主题的Blog群，搭建起档案工作者与用户之间知识分享的平台。

③ 维客（Wiki）服务

Wiki是一种共享系统，是一个多人协同创作工具，在内容上它是一个充满内部链接和外部链接的网页，通过丰富的链接来构建完整的知识体系，任何人都可以浏览并修改其内容。包括Intel等大公司在内的众多企业和教育机构都开始了Wiki实践。

在档案Web2.0网站上开通Wiki服务，可用于档案馆内知识库的建设。利用Wiki系统协同创作的特性，邀请情报、档案学方面的教授、研究生参与到学科知识库的建设中来，让他们在分享他人知识的基础上，添加自己所掌握的知识，构建出一个开放的、共享的、不断完善的知识库。

④ 内容聚合（RSS）服务　

RSS是站点与站点、站点与用户之间共享内容的一种简易的XML格式。RSS聚合门户是将一定主题和学科内容的RSS源进行有效组织和集成，并提供一站式的信息服务，用户只需要通过访问聚合站点就可检索浏览相关网站所提供的全部信息。

在档案Web2.0网站上构建RSS聚合门户，提供档案学科主题信息服务，可以突破传统学科信息门户静态化、不能自动更新的缺点，使学科信息服务能够及时跟踪最新发展，并在第一时间提供给用户。

⑤ 会员服务

XOOPS具有精细的群组设计，能够很容易地实现对不同的用户群组应用不同的权限等级，从而大大提高系统控制的安全性和灵活性。

在档案Web2.0网站中对用户进行分组，将用户分为会员与非会员。用户可以申请成为本站点的会员，享受会员的服务。对于会员可提供更丰富的信息资料，如档案全文；对于非会员用户只能得到一些基本咨询服务。

 1． 基于开源软件的档案Web 2.0网站的特点

开源软件与Web2.0的完美结合，使档案Web2.0网站更具特色，可以概括为三个中心、两个基本点。

4.1 以用户为中心

Web2.0的精髓就是个性化服务，这也是整个互联网发展的方向和趋势。Web2.0体现的个性与共性融合、用户共同创造、互动性、低成本、高效率等等代表了整个互联网的精神和发展方向。而且，Web2.0本质上倡导的服务模式并不是Web2.0模式的专属，其个性化服务和共性服务相融合的服务理念，通过Blog、Wiki、RSS等要素所形成的服务手段和体系，把互联网操作的聚合性、个性化和社会化的套路与精髓淋漓尽致地彰显出来。

4.2 以内容为中心

档案网站应该首要遵循的是“内容永远第一”的原则[7]。网站的信息内容是档案网站建设的核心，内容的好坏直接决定了一个网站建设的质量。

内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并能有机集成到结构化数据的商业智能环境中。基于开源的内容管理系统已非常成熟，它的使用，不仅可以大大加快网站的建设周期，提供便捷的网站内容维护，而且易于网站改版、扩展和系统升级。

4.3 以开放为中心

Web2.0不是一个简简单单的技术概念，而开源也不仅仅是工程师解决问题的手段，它们与新媒体和新技术相随相长，并且渗入到自由文化的核心概念当中：开放，分享与创造。Web2.0所倡导的信息开放平等的思想和我们档案界所一直倡导的开放档案的思想是一致的。因此，档案Web2.0网站尽可能采用开放资源进行服务，包括开放内容和开放软件等。

4.4 以提高档案信息社会化服务为基本点

档案信息社会化，强调的是档案信息资源被社会认可、利用的动态过程。提高档案的利用效率，增强档案部门的服务水平，这是档案部门需要深入研究的问题。当前档案网站采用Web1.0模式，忽略了参与性，对访问者的个性支持不够，从而导致自身缺乏吸引力。在Web2.0中，提倡大众参与的理念，信息的利用者--公众也是信息的创建者。显然，由于有了公众的参与，信息的双向交流加剧，更加有利于档案工作者改进自己的工作，也有利于公众从网站中发现、吸收知识、提高档案信息的利用率。

4.5以网站安全性为基本点

安全问题是档案网站建设中的关键所在。开源软件信奉“多目”的安全理念，认为任何开源产品一经发布就会受到无数双眼睛的审视，其不断推广的过程也是不断修改完善的过程[8]。因此，利用开源软件构建档案网站具有比其它系统更高的安全性。

2． 档案Web2.0网站建设中需要注意的问题

5.1 技术问题

开源软件强调的是一个遵循科学发展原理的协作过程，协作性开发是开源软件的最本质特征之一。目前我国在开源软件发展上还存在着开源人才缺乏；开源社区规模较小，影响不大；开源项目不多；开源认知不足等问题。因此，对档案网站开源软件进行二次开发，使其更具核心竞争力还需时日。

5.2 观念问题

Web2.0档案网站建设将给档案工作人员带来服务观念的变革，开放、互动、共享等以用户为中心的理念和技术成为网站建设的核心。Web2.0在档案参考咨询、数字资源建设、个性化服务、个人知识交流平台、用户教育等方面也给档案工作人员带来全新的观念。

5.3 安全问题

成熟的WEB2.0网络应用系统之间可以方便地共享功能和资源，这是给用户提供优质服务的基础，同时也使得这些系统的规模和复杂度进一步扩大和提高。在提供优质服务的同时，基于WEB2.0的网站系统也必须承担更多的信息安全风险。如垃圾信息、恶意网址、多数Blog系统存在病毒传播隐患等。

3． 结语

Web2.0在档案网站中的研究与应用还处在起步阶段。基于开源软件的档案Web2.0网站建设，可以使档案部门在有限的条件下最大限度地挖掘技术潜力，提升档案信息服务水平。同时，也为档案工作人员提供了熟悉Web2.0理论与实践的机会，为档案馆2.0的实现进行有益的探索与实践。

作者简介：孟祥宏，男，1971年生，呼伦贝尔学院副教授，中国人民大学信息资源管理学院2006级博士研究生，研究方向为网络安全、电子政务、流媒体技术。（原载于《档案学通讯》2008年第二期）